Automação de processos para equipes de gestão: o que automatizar primeiro

A maioria das equipes de gestão não precisa primeiro de um grande projeto de transformação. Eles precisam de uma maneira mais limpa de eliminar o trabalho repetitivo de relatórios, aprovações e acompanhamento interno. É aí que a automação de processos geralmente começa a dar retorno rapidamente.

Veja como implementamos automação e integrações

Qual gerenciamento deve automatizar primeiro

• Coleta semanal de status
• Lembretes de aprovação
• Transferências internas
• Acompanhamento de reuniões recorrentes

Por que vale a pena fazer isso antecipadamente

Os gestores muitas vezes perdem tempo não porque o trabalho seja árduo, mas porque as mesmas informações precisam ser solicitadas, copiadas, verificadas e buscadas diversas vezes. Se o fluxo de trabalho for repetitivo, ele deverá ser o primeiro candidato à automação.

O que não automatizar primeiro

Não comece com exceções, casos pesados ou fluxos de trabalho que ainda mudam a cada semana. Corrija o caminho recorrente primeiro e depois expanda.

Um primeiro fluxo de trabalho simples

Um fluxo de trabalho prático de gerenciamento geralmente se parece com isto: um formulário de entrada semanal, um breve resumo, uma etapa de aprovação e uma tarefa criada para quem possui a próxima ação. Só isso pode remover muito barulho da semana.

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