Automazione dei processi per i team di gestione: cosa automatizzare prima

La maggior parte dei team di gestione non ha bisogno prima di un grande progetto di trasformazione. Hanno bisogno di un modo più semplice per eliminare il lavoro ripetitivo da reporting, approvazioni e follow-up interno. È qui che l’automazione dei processi di solito inizia a dare i suoi frutti rapidamente.

Scopri come implementiamo l’automazione e integrazioni

Quale gestione dovrebbe automatizzare per prima

• Raccolta stato settimanale
• Promemoria di approvazione
• Trasferimenti interni
• Follow-up riunione ricorrente

Perché vale la pena farlo presto

I manager spesso perdono tempo non perché il lavoro sia duro, ma perché le stesse informazioni devono essere richieste, copiate, controllate e inseguite più volte. Se il flusso di lavoro è ripetitivo, dovrebbe essere il primo candidato per l’automazione.

Cosa non automatizzare prima

Non iniziare con eccezioni, casi pesanti o flussi di lavoro che cambiano ogni settimana. Correggi prima il percorso ricorrente, quindi espandi.

Un primo flusso di lavoro semplice

Un flusso di lavoro di gestione pratico spesso si presenta così: un modulo di input settimanale, un breve riepilogo, un passaggio di approvazione e un’attività creata per chi possiede l’azione successiva. Questo da solo può eliminare un sacco di rumore dalla settimana.

Leggi correlati

• Automazione della ricezione e instradamento delle richieste
• Automazione dei processi per la riduzione dei costi

Hai bisogno di aiuto per identificare i primi flussi di lavoro da automatizzare? Prenota una chiamata e mapperemo la migliore partenza punto.