Automatisation des processus pour les équipes de direction : que faut-il automatiser en premier

La plupart des équipes de direction n’ont pas besoin d’abord d’un grand projet de transformation. Ils ont besoin d’un moyen plus propre d’éliminer les tâches répétitives liées aux rapports, aux approbations et au suivi interne. C’est là que l’automatisation des processus commence généralement à porter ses fruits rapidement.

Découvrez comment nous mettons en œuvre l’automatisation et les intégrations

Quelle gestion doit être automatisée en premier

• Collecte de statut hebdomadaire
• Rappels d’approbation
• Transferts internes
• Suivi des réunions récurrentes

Pourquoi cela vaut la peine de le faire tôt

Les managers perdent souvent du temps, non pas parce que le travail est dur, mais parce que les mêmes informations doivent être demandées, copiées, vérifiées et recherchées plusieurs fois. Si le flux de travail est répétitif, il devrait être le premier candidat à l’automatisation.

Ce qu’il ne faut pas automatiser en premier

Ne commencez pas par des exceptions, des cas lourds de jugement ou des flux de travail qui changent encore chaque semaine. Corrigez d’abord le chemin récurrent, puis développez-le.

Un premier workflow simple

Un workflow de gestion pratique ressemble souvent à ceci : un formulaire de saisie hebdomadaire, un bref résumé, une étape d’approbation et une tâche créée pour celui qui est responsable de l’action suivante. Cela seul peut supprimer beaucoup de bruit de la semaine.

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