AUTOMATISATION IA

Automatisation et intégrations IA

Nous automatisons les tâches répétitives, connectons les outils et gardons le suivi en mouvement, sans équipe technique dédiée.

Pour les fondateurs, les équipes commerciales, l’accueil, les opérations et le back-office. Exécution visible : un routing plus propre, un meilleur suivi et moins de leads perdus, avec des outils que n’importe quelle équipe peut utiliser.

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Pour les ventes, les opérations, l’accueil et les fondateurs, pas seulement la direction

Workflow en pratique

Une exécution visible du premier contact jusqu’au suivi.

01 Le lead arrive

02 L’IA qualifie

03 CRM et tâche

04 Responsable assigné

Préqualification des leads et des rendez-vous

Création de CRM, tâches et suivi

Triage de boîte mail, alertes et relais internes

Cas réels

Ce que nous automatisons vraiment, dans tous les secteurs

Exemples concrets de cliniques, cabinets de conseil, services B2B, agences et équipes ops. Chaque cas retire des heures de travail manuel par semaine.

▼ Cliquez sur chaque cas pour voir l avant / apres

01 Weekly reports that write themselves Admin / Ops ~3h/week recovered per manager

Avant

Every Monday, the ops manager spends 3 hours pulling data from 4 different tools (sheets, CRM, email, accounting) to build the weekly status report.

Après

Report auto-generated every Sunday night. Arrives in inbox at 8am with KPIs, alerts, and decisions needed — one page, ready for the Monday meeting.

02 Instant first response to any inbound Reception / Inbox First response under 5 min, 24/7

Avant

A prospect, client, or patient sends a WhatsApp or email. It sits unanswered for 2–4 hours. By the time someone replies, they have moved on.

Après

Message classified in seconds. Immediate acknowledgment sent. Routed to the right person with context. Response time under 5 minutes, 24/7.

03 Appointment reminders and patient follow-up Clinics / Services No-shows cut by ~60%, dormant clients reactivated

Avant

A clinic, dental practice, or beauty salon loses 15% of bookings to no-shows. Inactive clients are never re-contacted because no one has time to call each one.

Après

Automatic appointment reminder 24h before (WhatsApp + email). After-visit follow-up message. Inactive clients get a personalized re-activation message at 3 and 6 months.

04 Outbound prospecting with real context Business Dev 2 days/week of manual search removed

Avant

A business developer spends 2 days a week searching LinkedIn, company sites, and directories to find and qualify decision-makers in a target segment.

Après

AI scans sources daily, extracts structured contact info, enriches with company context (recent news, size, tech stack), and drops a qualified list into the CRM ready for outreach.

05 Quote follow-up without chasing B2B Services +20–40% quote-to-close rate

Avant

A services firm sends 30 quotes a month. Half go silent. The team intends to follow up but nobody owns it — and deals die in the inbox.

Après

7 days after sending: automatic personalized follow-up with a soft nudge. 14 days: a second variation. Every reply routed back to the right person. Conversion +20–40%.

06 Meeting summaries + next actions Any team ~45 min per meeting recovered

Avant

A 1h call. Someone takes rough notes. Action items are lost, owners unclear, and the same topics resurface in the next meeting.

Après

The recording is transcribed, summarized, and turned into a clean note with decisions, owners, and deadlines — posted to Notion/Drive/Slack and emailed to participants in under 10 minutes.

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