AUTOMATIZACION IA

Automatizaciones e Integraciones con IA

Automatizamos tareas repetitivas, conectamos herramientas y dejamos procesos funcionando con menos fricción para comercial, operaciones y dirección.

Pensado para equipos que quieren ahorrar tiempo sin montar sistemas complejos. Empezamos por workflows claros: lead routing, seguimiento, reporting, aprobaciones y handoffs.

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Comercial, operaciones y handoffs claros

Workflow en practica

Ejecucion visible desde el primer contacto hasta el seguimiento.

01 Entra lead

02 La IA cualifica

03 CRM y tarea

04 Owner asignado

Precalificacion de leads y reuniones

Creacion de CRM, tareas y seguimiento

Triaje de inbox, alertas y handoffs internos

CASOS REALES

Lo que automatizamos de verdad, en cualquier sector

Ejemplos reales de clínicas, consultoras, servicios B2B, agencias y equipos de operaciones. Cada uno quita horas de trabajo manual a la semana.

▼ Haz clic en cada caso para ver el antes / despues

01 Informes semanales que se escriben solos Admin / Operaciones ~3h/semana recuperadas por responsable

Antes

Cada lunes, el responsable de operaciones dedica 3 horas a juntar datos de 4 herramientas (hojas, CRM, correo, contabilidad) para armar el informe semanal.

Despues

Informe generado automaticamente el domingo por la noche. Llega al inbox a las 8h con KPIs, alertas y decisiones a tomar — una pagina lista para la reunion del lunes.

02 Respuesta instantanea al primer contacto Recepcion / Inbox Primera respuesta en menos de 5 min, 24/7

Antes

Un prospecto, cliente o paciente manda un WhatsApp o email. Se queda sin respuesta 2-4 horas. Cuando alguien contesta, ya ha pasado pagina.

Despues

Mensaje clasificado en segundos. Acuse de recibo inmediato. Derivado a la persona correcta con contexto. Tiempo de respuesta inferior a 5 minutos, 24/7.

03 Recordatorios de cita y seguimiento de pacientes Clinicas / Servicios No-shows reducidos ~60%, pacientes dormidos reactivados

Antes

Una clinica, consulta dental o centro de estetica pierde el 15% de reservas por no-shows. Los pacientes inactivos nunca vuelven a ser contactados porque nadie tiene tiempo de llamarlos.

Despues

Recordatorio automatico 24h antes de la cita (WhatsApp + email). Mensaje de seguimiento tras la visita. A los 3 y 6 meses, mensaje personalizado de reactivacion a pacientes inactivos.

04 Prospeccion outbound con contexto real Business Dev 2 dias/semana de busqueda manual eliminados

Antes

Un business developer dedica 2 dias a la semana a buscar en LinkedIn, webs corporativas y directorios para encontrar y cualificar decision-makers en un segmento objetivo.

Despues

La IA rastrea fuentes cada dia, extrae contactos estructurados, enriquece con contexto de empresa (noticias recientes, tamano, stack) y deja una lista cualificada lista para contactar en el CRM.

05 Seguimiento de cotizaciones sin perseguir Servicios B2B +20-40% de tasa cotizacion-a-cierre

Antes

Una consultora envia 30 cotizaciones al mes. La mitad se quedan en silencio. El equipo pretende hacer seguimiento pero nadie lo asume — y las oportunidades mueren en el inbox.

Despues

A los 7 dias: seguimiento automatico personalizado con un empujon suave. A los 14: segunda variacion. Cada respuesta devuelta a la persona correcta. Conversion +20-40%.

06 Resumenes de reuniones + proximas acciones Cualquier equipo ~45 min recuperados por reunion

Antes

Una reunion de 1h. Alguien toma notas a mano. Las acciones se pierden, los responsables quedan en el aire, y los mismos temas reaparecen en la siguiente reunion.

Despues

La grabacion se transcribe, resume y convierte en una nota limpia con decisiones, responsables y plazos — publicada en Notion/Drive/Slack y enviada por email en menos de 10 minutos.

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HERRAMIENTAS Y PLATAFORMAS