绿色：可直接使用
写邮件、准备会议、总结文档、翻译、内部问答、初步整理资料等。
安全采用 AI
企业安全采用 AI
帮助整个团队，而不只是管理层，更安全、更高效地使用 AI 工具。
适合中小企业和实际执行团队：销售、人事、运营、前台与创始团队。重点不是炫技，而是建立清楚规则、实用习惯和可复制的内部用法。
管理层、部门负责人、法务与团队习惯
AI 使用的红黄绿规则
目标是有规则地采用 AI，而不是工具越多越混乱。
黄色：先用，再人工检查
比较合同版本、提取条款、起草客户回复、分析表格等，必须由人复核后才能发出或采用。
红色：只能由人决定
最终法律判断、价格批准、敏感人事决策，以及任何会正式代表公司的决定。
哪些工具可以批准使用，哪些不行
管理层与团队的日常使用规则
文档处理、审阅和内部治理边界
按团队场景
AI 实际能帮助各团队做什么
按角色拆解，而不是泛泛谈 AI。
人力资源
- 更快筛选简历与初步候选人名单
- 起草职位描述、面试问题和 onboarding 文档
- 整理候选人对比与面试记录
销售与商务
- 会前快速整理客户背景和重点问题
- 起草提案、跟进邮件和异议回应
- 总结通话并提取下一步动作
法务与管理
- 比较合同版本并提取关键条款
- 准备给律师或管理层的审阅问题
- 整理会议摘要、内部简报和决策记录
团队上手工具
让非技术团队也能真正用起来的 AI 工具
我们重点教会团队如何把 Claude、Agent 工具和内部规范真正用进工作流程，而不是只会聊天演示。
Claude / Claude Code
适合做文档整理、摘要、会议准备、资料分析和内部支持。
- 快速读完长文档
- 整理会议前信息
Codex / Agent tools
适合做表单处理、资料搬运、网页操作和重复任务辅助。
- 处理重复表单
- 把信息写入表格或 CRM
团队 prompts 与 reusable skills
把好的问法、审阅方式和标准流程沉淀下来，让团队用法更一致。
- 建立角色模板
- 统一常见任务输出
重点不是人人都变成技术人员，而是让关键岗位更快、更稳、更有判断力。
引导式预览
文档审阅 + 人工最终确认
团队可以用 AI 更快阅读、比较版本、准备问题，但解释、判断和最终批准仍然由人来完成。
安全审阅逻辑
AI 辅助
先做摘要、版本比较、条款提取和风险提示。
人工复核
解释、风险判断和最终决定仍由团队负责。
留下记录
记录批准工具、允许的文档类型和最终负责人。
AI 可以帮助阅读和准备，但不能替代法律意见或最终法律审阅。
01
AI 可以先总结、比较并标出需要注意的点。
02
真正的解释和批准必须由人来完成。
03
内部使用规则、责任人和审阅步骤都应记录下来。
怎么部署
先定义规则，再让团队稳定使用。
先做管理层诊断
先看现在怎么在用 AI、哪些决定没有标准、哪些风险最需要先收口。
再做团队规则与示范
把批准用法、复核点和团队习惯讲清楚，并落到具体角色场景。
最后决定哪些流程值得自动化
等规则和使用方式稳定后，再挑出真正值得进入自动化的流程。
常见问题
管理层最常问的几个问题
这是不是太技术化，不适合管理层？
不是。重点是判断、规则和实际用法，而不是工程深度。
做完之后团队能自己用吗？
可以。目标是留下可执行的用法和边界，而不是上一堂概念课。