Automatización de procesos para equipos directivos: qué automatizar primero

La mayoría de los equipos de gestión no necesitan primero un gran proyecto de transformación. Necesitan una forma más limpia de eliminar el trabajo repetitivo de los informes, las aprobaciones y el seguimiento interno. Ahí es donde la automatización de procesos suele empezar a dar sus frutos rápidamente.

Vea cómo implementamos la automatización y integraciónes

Qué la administración debería automatizar primero

• Recopilación de estado semanal
• Recordatorios de aprobación
• Transferencias internas
• Seguimiento de reuniones recurrentes

Por qué vale la pena hacer esto con antelación

Los gerentes a menudo pierden tiempo no porque el trabajo sea duro, sino porque la misma información debe ser solicitada, copiada, verificada y buscada varias veces. Si el flujo de trabajo es repetitivo, debería ser el primer candidato para la automatización.

Qué no automatizar primero

No comience con excepciones, casos con mucho juicio o flujos de trabajo que aún cambian cada semana. Primero corrija la ruta recurrente y luego expanda.

Un primer flujo de trabajo sencillo

Un flujo de trabajo de gestión práctico suele verse así: un formulario de entrada semanal, un breve resumen, un paso de aprobación y una tárea creada para quien sea el propietario de la siguiente acción. Solo eso puede eliminar mucho ruido de la semana.

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